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IMPUESTOS Y CONTABILIDAD · ESPAÑOL

¿Cómo me pago como propietario de una corporación S?

Por Hevia & Hevia CPA Firm · Traducción publicada el · Original publicado el

Contenido original en inglés revisado por Alexander Hevia, CPA, J.D., LL.M. (Taxation) el .

Si trabaja en su corporación S, generalmente se paga mediante nómina por sus servicios y también puede recibir distribuciones como accionista. Son pagos con finalidades distintas que deben registrarse correctamente.

El método apropiado depende de responsabilidades, finanzas y propiedad. Transferir dinero de la cuenta comercial a la personal no determina por sí solo su tratamiento fiscal.

Pague una remuneración razonable por su trabajo

Una corporación S debe pagar remuneración razonable al accionista empleado por sus servicios antes de tratar pagos a esa persona como distribuciones que no sean salario.

Importan las tareas, experiencia, tiempo y remuneración comparable. Una práctica profesional cuyos ingresos provienen principalmente del trabajo personal del propietario puede requerir un análisis distinto al de un negocio apoyado principalmente por empleados o capital.

No existe un porcentaje salarial universal aprobado por el IRS ni una «regla 60/40». La remuneración debe tener fundamento, no seguir una fórmula arbitraria.

El IRS puede reclasificar distribuciones como salarios cuando los pagos remuneran servicios.

Procese el salario mediante nómina

El salario debe procesarse con las retenciones, impuestos patronales, declaraciones y Formulario W-2 correspondientes.

Etiquetar una transferencia como «salario» no cumple esas obligaciones. Tratarse como contratista tampoco reemplaza la nómina si corresponde la condición de empleado.

Establezca un calendario y revise la remuneración cuando cambien tareas y negocio. Si ya retiró dinero sin nómina, consulte el tratamiento correcto con su CPA; evite ajustes de cierre sin respaldo.

Separe las distribuciones

Las distribuciones se reciben como propietario, separadas del salario, y generalmente no están sujetas a impuestos sobre el empleo si se clasifican correctamente.

Pero no son automáticamente libres de impuestos. Una distribución que no sea dividendo generalmente reduce la base fiscal de las acciones y tributa en la parte que la excede. Pueden existir reglas especiales, incluidas utilidades y beneficios acumulados de una etapa anterior como corporación C. La base fiscal de deuda no protege distribuciones igual que la base de acciones.

Antes de distribuir, considere necesidades operativas, obligaciones próximas, base fiscal y demás propietarios.

Ganancias y distribuciones son diferentes

Su parte de los ingresos de la corporación S generalmente se atribuye a su declaración personal aunque no reciba ese efectivo.

Dejar ganancias en la empresa no necesariamente aplaza su impuesto personal. Retenciones y pagos estimados deben reflejar su situación completa, no solo el salario.

Coordine nómina, contabilidad y planificación

Un proceso práctico comienza con registros actualizados:

Hevia & Hevia CPA Firm conecta decisiones de remuneración con contabilidad, declaraciones comerciales y planificación personal.

Para elegir una estructura fiscal, consulte también nuestra comparación de LLC y corporaciones S y C. La remuneración, distribuciones y tratamiento dependen de sus circunstancias.

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Preparación de impuestos comerciales →Contabilidad y mantenimiento de libros →Planificación y asesoría tributaria →

Fuentes y lecturas adicionales

Las fuentes oficiales enlazadas pueden estar en inglés.

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